Vorschläge

Bau- und Dienstleistungen

Als öffentliche Auftraggeberin im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) halten wir uns an die Regelungen des Vergaberechts. Alles zur Vertragsvergabe, Vertrags­durchführung und Abrechnung.

Vertragsvergabe

Die GIZ ist öffentliche Auftraggeberin im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Bei Überschreitung der von der EU festgelegten Auftragsschwellenwerte sind wir daher verpflichtet, uns an folgende Regelwerke zu halten:

  • Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
  • Vergabeverordnung (VgV)
  • Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen Teil A (VOB/A) 

Das gilt nicht nur für den gemeinnützigen Bereich, sondern erfasst auch unsere Eigenmaßnahmen und die Projekte, die von International Services umgesetzt werden.

Unterhalb der EU-Schwellenwerte sind wir verpflichtet, bei Aufträgen der Bundesregierung die einschlägigen Bestimmungen dieser Werke einzuhalten:

  • Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für Sachbeschaffungen und Dienstleistungen
  • VOB/A für Bauleistungen, mit bestimmten Erleichterungen

Vertrags­durchführung

Für sämtliche Verträge über Bau- und Dienstleistungen gelten die jeweiligen Regelungen und Dokumente samt Anlagen, die vertraglich vereinbart sind. 

Allgemeine Vertragsanlagen

Die wichtigsten allgemeinen Vertragsanlagen und Informationen finden Sie im Downloadbereich am Ende dieser Seite. 
Bitte wählen Sie zuerst im Filter „AVB Bezug“ die für Sie relevanten Vertragsbedingungen. Es werden Ihnen dann die passenden Dokumente angezeigt. 

Direkt zum Downloadbereich

Abrechnungen

Die Abrechnung von Verträgen, die mit der GIZ in Deutschland geschlossen wurden, erfolgt in der Regel in einem zweistufigen Prozess. 

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    Leistungserfassung (LERF)

    Bevor Sie eine Rechnung stellen, schicken Sie uns das Formular zur Leistungserfassung (LERF). Darin führen Sie alle vertraglich vereinbarten Kosten und dazugehörige Belege auf, die Sie abrechnen möchten. Die GIZ gleicht die eingereichten Dokumente mit den vertraglichen Vereinbarungen ab und holt die notwendigen internen Freigaben ein. Sobald Sie die Nachricht erhalten, dass die Prüfung abgeschlossen ist, reichen Sie Ihre Rechnung ein – siehe Schritt 2. 

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    So bereiten Sie Ihre LERF vor:
  3. 1b
    So kommt Ihre LERF zu uns:
    • Senden Sie das LERF Formular inklusive Belege bitte als Excel-Datei an @email *.
    • Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.
    • Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, nutzen Sie das darin verknüpfte „Quick Completion Form“.
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    Rechnung

    Sobald die LERF freigegeben ist, werden Sie von der GIZ dazu aufgefordert, Ihre Rechnung per E-Mail einzureichen.

    Stellen Sie sicher, dass der netto Rechnungsbetrag identisch mit der geprüften LERF ist, um Verzögerungen zu vermeiden.

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    So bereiten Sie Ihre Rechnung vor:
    • Sie können das von der GIZ freigegebene LERF-Formular ganz einfach in eine Rechnung umwandeln, indem Sie die Überschrift ändern und die erste Seite als PDF exportieren.
    • Wenn Sie für die Rechnungsstellung nicht das LERF-Formular nutzen, führen Sie folgende Informationen klar erkennbar auf Ihrer Rechnung auf: GIZ-Rechnungsadresse, Vertragsnummer, Rechnungsdatum und -nummer, Leistungszeitraum.
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    So kommt Ihre Rechnung zu uns:
    • Sie können die Rechnung als XRechnung oder als PDF an @email* senden.
    • Bitte hängen Sie Ihrer E-Mail nur die Rechnung an. Bei mehr als einem Anhang kann das System Ihre E-Mail nicht automatisiert erfassen.
    • Schicken Sie Ihre Rechnung für die GIZ niemals an E-Mail-Adressen außerhalb der GIZ (@email) – siehe Sicherheitshinweis unten.

Bei Fragen zu unseren neuen Abrechnungsprozessen oder bei verzögerten Bezahlungen, wenden Sie sich gerne an: @email

Sicherheitshinweis: Warnung vor gefälschten E-Mails im Namen der GIZ

Aktuell sind betrügerische E-Mails im Namen der GIZ im Umlauf. Häufig werden sie von vermeintlichen Buchhaltungsadressen versandt. Diese gefälschten E-Mails richten sich an Auftragnehmende und fordern sie unter anderem auf, vertrauliche Informationen wie offene Rechnungen oder Kontaktdaten weiterzugeben, mit dem Ziel, diese im Anschluss zu fälschen. Die GIZ bittet Adressaten solcher E-Mails, diese zu ignorieren und keine sensiblen Informationen zu teilen. Bitte prüfen Sie immer, ob die E-Mails von einer offiziellen GIZ-Adresse (@email) kommen.

Sollten Sie eine solche E-Mail erhalten oder verdächtige Aktivitäten bemerken, informieren Sie uns bitte umgehend unter: @email

Kosten in fremder Währung

Kosten in fremder Währung werden für alle Länder auf der Basis der Umtauschkurse in Euro umgerechnet und erstattet. Die Umrechnung erfolgt auf Grundlage des Währungsrechners der Europäischen Kommission.

Ausnahmen

Sofern einzelvertraglich die Erstattung von Kosten in fremder Währung vereinbart ist, ist der Abrechnung ein entsprechender Devisenankaufsbeleg beizufügen.

Devisen, die gemäß der Devisenliste nicht für internationale Zahlungen verwendet werden, werden gegen Vorlage des Nachweises des Devisenkurses erstattet.

Dokumente für Dienst- und Bauleistungen

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