Guide sur nos facturations

Depuis janvier 2026, la GIZ a mis en place un nouveau système de digitalisation. Ainsi, plusieurs processus y sont désormais intégrés, y compris la facturation. La facturation peut parfois sembler compliquée… mais ce n’est pas le cas ! En suivant nos bonnes pratiques, vous pouvez réussir votre facture dès la première soumission, sans échanges interminables par e-mail.  
Nous disposons désormais de deux types de facturation. Pour en savoir davantage sur la manière de les remplir et sur le processus à suivre, nous vous invitons à visionner les vidéos ci-dessous.

Ce type de facturation est principalement destiné aux prestataires et fournisseurs disposant d’un contrat de prestation ou de financement avec la GIZ. La particularité de ce processus est l’utilisation de notre nouveau formulaire appelé LERF. Il s’agit d’un formulaire au format Excel qui doit être obligatoirement rempli avant la soumission de votre facture. Le processus de facturation se compose de trois parties, comme illustré dans l’image ci-dessous. Nous vous montrons également, dans la vidéo ci-dessous, comment remplir ce formulaire LERF. 

Ce type de facturation s’adresse principalement aux prestataires et fournisseurs ayant conclu avec la GIZ (GIZ) de petits contrats ou achats basés sur des bons de commande, par exemple. Contrairement à la facturation avec référence, il s’agit simplement de l’envoi de votre facture habituelle. Cependant, la GIZ impose plusieurs exigences spécifiques et des mentions obligatoires à inclure dans la facture.
La vidéo ci-dessous explique en détail ce processus et les informations à respecter pour que votre facture soit acceptée.