Wichtige Hinweise und Infos für Vertragspartner für die Lieferung von Sachgütern, zum Beispiel zu Kosten in fremder Währung oder zur Rechnungseinreichung.
Sie haben einen Vertrag mit der GIZ für die Lieferung von Sachgütern? Dann gelten für die Vertragsabwicklung die Regelungen und Dokumente, sowie die Anlagen, die mit den Vergabeunterlagen veröffentlicht wurden.
Bei konkreten Fragen dazu kontaktieren Sie bitte die in den Vergabe- oder Vertragsunterlagen genannte Kontaktperson.
Senden Sie Ihre Rechnung (sowie Anzahlungen ohne Vertragsbezug) bitte per E-Mail an invoice_DE@giz.de.
XRechnungen können nur noch per E-Mail übermittelt werden.
Bitte beachten Sie bei der Übermittlung der XRechnung oder PDF-Rechnung, dass der E-Mail nur 1 Anhang beigefügt werden darf.
Bitte geben Sie bei Rechnungsübersendung die GIZ-Bestellnummer im Betreff der E-Mail an und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen auf der Rechnung klar ersichtlich sind, zum Beispiel:
Kosten in fremder Währung werden für alle Länder auf der Basis der Umtauschkurse in Euro umgerechnet und erstattet. Die Umrechnung erfolgt auf Grundlage des Währungsrechners der Europäischen Kommission.
Sofern einzelvertraglich die Erstattung von Kosten in fremder Währung vereinbart ist, ist der Abrechnung ein entsprechender Devisenankaufsbeleg beizufügen.
Devisen, die gemäß der Devisenliste nicht für internationale Zahlungen verwendet werden, werden gegen Vorlage des Nachweises des Devisenkurses erstattet.