Brasilien

Diretrizes para Emissão de Notas Fiscais, Faturas e Prestação de Contas - 2026

Migração para SAP S/4HANA — Válido a partir de 1º de janeiro de 2026

Prezadas(os) consultoras(es), prestadoras(es) de serviços, parceiras(os) contratuais e beneficiárias(os),

Com o encerramento de 2025, gostaríamos de agradecer pela confiança e pela valiosa parceria ao longo deste ano.

Como parte de sua transformação digital, a GIZ realizou, em 1º de janeiro de 2026, uma migração global para o sistema SAP S/4HANA. O objetivo é padronizar e integrar processos de gestão em toda a organização. Esta mudança impacta diretamente os procedimentos de faturamento e pagamento para todos os nossos parceiros contratuais.

✔ O que NÃO muda Envio de propostas e contratação via e-mail @email	⚠ O que MUDA Novos e-mails para faturamento e processamento financeiro Novos números de contrato SAP (você será notificado individualmente) Processo de faturamento de serviços em duas etapas (LERF)

Novos endereços de e-mail para faturamento

Processamento Financeiro	@email Adiantamentos, LERF (Registro de Serviços), acordos de financiamento

Faturamento Eletrônico	@email Nota fiscal/fatura de bens de serviços com vínculo contratual (após aprovação da LERF) e Nota fiscal/fatura para processos sem vínculo contratual

⚠ Atenção: Período de transição Durante o período de transição, podem ocorrer atrasos nos processos administrativos da GIZ, uma vez que os dados e configurações necessários precisam ser migrados, completados e validados no novo sistema antes que os faturamentos possam ser processados sem problemas.

1. Fornecedores de materiais (incluindo licenças de TI e acordos guarda-chuva)

Para fornecedores de bens físicos e materiais, o processo segue da seguinte forma:

Adiantamentos: Solicite adiantamentos para @email, indicando o número do pedido no campo assunto.
Faturamento: A partir de meados de janeiro de 2026, envie todas as notas fiscais ou faturas de bens tangíveis em formato PDF para @email, indicando o número do pedido.

2. Prestadores de serviços (incluindo acordos guarda-chuva de serviços)

O processo de liquidação de contratos de serviço será dividido em duas etapas, com o objetivo de reduzir inconsistências e agilizar o processamento digital. Os novos formulários (LERF e modelos de fatura) estarão disponíveis em https://www.giz.de/en/regions/latin-america-caribbean/brazil/tenders.

Para adiantamentos, solicite por e-mail para @email, utilizando os novos modelos de faturamento de 2026.

1	Registro de Serviço (LERF) Antes de emitir a NF/Fatura, envie o formulário de Registro de Serviços (LERF), em formato Excel, devidamente preenchido e acompanhado de todos os documentos de suporte (faturas, gastos com viagens, aquisições, outros), para @email. Os comprovantes de gastos devem ser enviados em formato digital e organizados na mesma ordem que a indicada no formulário (LERF). Para contratos em andamento, utilize o número de contrato atual — você receberá o novo número SAP por confirmação.

2	Faturamento Após a verificação e aprovação da LERF pela GIZ, o contratado receberá um e-mail solicitando a emissão e envio da Nota Fiscal/Fatura para @email. ⚠ Importante: A emissão e envio de notas fiscais ou faturas somente é permitida após a aprovação do LERF. O prazo de pagamento começa a contar a partir da data de aprovação do LERF.